Kuidas sorteerida e-kirju? Diginõuanne #4

Kui postkasti jõuab iga päev kümneid e-kirju, võib juhtuda, et mõni tähtis sõnum jääb märkamata.

Kas teadsid, et Outlookis on võimalik seadistada reegleid, mis kirju sorteerivad? Näiteks lähevad kõik tegevjuhi saadetud kirjad kausta „oluline“ või ühte kausta liiguvad kirjad, mille sisu/pealkiri sisaldab sõna „kiire“. Reeglitega saad kirjade leidmise lihtsamaks muuta ning vajalikud sõnumid ei jää tähelepanuta.

Vaata, kuidas Outlookis kirjade sorteerimiseks reegleid luua ning elu mugavamaks muuta 👇

1. Ava Reeglid ning vali Halda reegleid ja teavitusi.


2. Vali Uus reegel.


3. Vali sobiv reegli mall või loo ise uus reegel.


4. Vali tingimused, mille puhul reegel kehtib, näiteks kindel saatja või kindlad sõnad saatja aadressis.


5. Sisesta sõnad või fraasid, mille puhul reegel kehtib.


6. Vali, mida tehakse meilisõnumiga, mille puhul reeglit rakendatakse, näiteks liigutatakse see kindlasse kausta.


7. Vali või loo uus kaust, kuhu kirjad suunatakse.


8. Soovi korral sisesta reegli erandid.


9. Pane reeglile nimi; vali, kas reeglit rakendatakse ka juba postkastis olevatele kirjadele; lülita reegel sisse.


10. Reeglite nimekirjast näed sisselülitatud reegleid.

Tead kolleegi või sõpra, kellele see postitus võib meeldida? Jaga artiklit.

Soovid IT-teenusest rohkem teada? Jäta meile oma kontakt ja võtame Sinuga peagi ühendust. 😊
Email again:

Kristiina Kõrbe
Turundusjuht
15.02.2021