Teams Shifts graafikute haldamiseks. Diginõuanne #36

Microsoft Teams Shifts (Vahetused) on Teamsi rakendus graafikute loomiseks ja haldamiseks – loo ja muuda graafikuid, suhtle töötajatega, jaga faile. Töötajad näevad kõiki oma vahetusi, saavad esitada taotlusi eemalolekuajaks või vahetuste vahetamiseks.

Microsoft Planner. Diginõuanne #35

Microsoft Planner on lahendus, mille abil meeskonnatööd korraldada. Loo plaane, lisa liikmeid, kes on plaaniga seotud, koosta ülesandeid ja määra, kes peaks olema nende täitja. Iga ülesannet saad täiustada lisades tähtaegu, märkmeid ja palju muud.

Krüpteeritud e-kirjad. Diginõuanne #34

Vahepeal on oluline, et e-kirjas olev info ei läheks rändama ja oleks kaitstud. Selleks saad kasutada Outlooki krüpteerimise funktsiooni, mis tagab, et tundlik info jõuab ainult nendeni, kellele see on mõeldud.

Arvuti puhastamine. Diginõuanne #33

Arvuti puhastamine, miks see vajalik on? Arvuti puhastamine aitab arvuti kiirena hoida ja tagada, et on piisavalt salvestusruumi nii sinu igapäevatöö kui vajalike uuenduste jaoks.

Microsofti konto paroolivabaks. Diginõuanne #32

Paroolid on peamised küberrünnakute sihtmärgid ning nende kasutamine on üsna ebamugav. Samal ajal on paroolid meie digitaalse elu lahutamatu osa. Nüüdsest aga saad oma Microsofti erakonto muuta paroolivabaks ning südamerahus selle salasõna igaveseks unustada.

Windows 11 – mis on muutunud? Diginõuanne #31

Windows 11 on juba mõnedele seadmetele saadaval ning aegamisi jõuab uuendus järjest rohkemate seadmeteni. Loe, milliseid muudatusi uus operatsioonisüsteem kaasa toob ja kuidas kontrollida, kas sinu seadmesse on juba võimalik Windows 11 paigaldada.

Proovi Wordi tumedat kujundust. Diginõuanne #30

Veedame ekraani taga pikki tunde. Seega on oluline vähendada silmadele langevat koormust ja kohandada ekraanilt tulevat valgust nii, et see silmi üleliia ei väsitaks.

Kuidas paroole turvaliselt hoida? Diginõuanne #29

Uuringute kohaselt on ühel inimesel keskmiselt 100 parooli. Seega on arusaadav, miks ühe ja lihtsa parooli kasutamine mitme konto jaoks tundub ahvatlev. Pikad, keerulised ja erimärke sisaldavad paroolid on turvalised, kuid ei jää meelde. Õnneks saab olukorra lahendada paroolihalduri abil, mis sinu eest kõik paroolid meelde jätab.

Nostalgilised taustapildid. Diginõuanne #28

Tahad videokoosolekul teiste seast silma paista? Microsofti disainerid on kasutanud meeldejäävaid hetki Microsofti ajaloost ning loonud neist midagi põnevat, millega videokoosolekud rõõmsamaks muuta.

Failide taastamine – OneDrive. Diginõuanne #27

Kustutasid kogemata faili, mida tegelikult vajad? Või soovid näha mõnd faili eelmist versiooni? OneDrive´is saad faile prügikastist taastada. Lisaks, kui krüptoviiruse tagajärjel või mõnel muul põhjusel on ette tulnud suurem andmekadu, saad taastada kogu OneDrive´i sisu. OneDrive säilitab failide erinevaid versioone ning võimaldab versioonipõhist taastamist.

Outlooki nipid. Diginõuanne #26

Kas teadsid, et saad Outlookis e-kirja saatmist hilisemaks ajastada või määrata kirjale aegumiskuupäeva? Samuti saad muuta, milliselt aadressilt kirja välja saadad ja kuhu vastused laekuvad.

Teamsi kõnede suunamine. Diginõuanne #25

Saad telefonile teate algavast Microsoft Teamsi koosolekust, mille unustasid. Oled arvutist eemal ning liitud kiirelt telefoni teel, et mitte olulisest infost ilma jääda. Kui lõpuks arvutini jõuad, soovid telefoni asemel kõnega liituda arvutist, kuidas seda teha? Kas telefonist tuleb kõne lõpetada ja see arvutist uuesti avada või saab ka lihtsama vaevaga?

Teamsi rühmaruumide loomine. Diginõuanne #24

Kui koosolekul on palju osalejaid, võib olla keeruline luua sisukas arutelu, kuhu kõik on kaasatud. Lahendusena on Teams loonud Rühmaruumide funktsiooni, mille abil saad osalejaid väiksematesse rühmadesse jagada ning seeläbi mugavamalt arutelusid ja ajurünnakuid läbi viia.

Microsoft OneNote. Diginõuanne #23

OneNote on märkmik, mis ei saa kunagi täis. Organiseeri märkmeid, jaga neid erinevate märkmike, jaotiste ja alamlehtede vahel, kasuta otsingut, et kõik vajalik kiirelt üles leida.

Kinnita ja märgi e-kirjad lipuga. Diginõuanne #22

Kui soovid, et mõnd e-kirja oleks lihtne postkastist üles leida, saad selle e-kirjade loendi ülaosasse kinnitada. Samuti leiad kõik kinnitatud kirjad filtreerimise teel. Teine võimalus oluliste kirjade esiletoomiseks on need lipuga märkida. Ka lipuga e-kirju saad filtreerida.

Mis on Windows 10 clipboard? Diginõuanne #21

Viimati kopeeritud üksuse kleepimiseks vajutame enamasti kiirteed Ctrl V või valime paremklikiga avanevast menüüst Kleebi (Paste). Kas teadsid, et lisaks viimati kopeeritud üksuse kleepimisele saad kasutada Windows 10 lõikelauda ehk clipboardi ning näha varem kopeeritud teksti ja pilte ning neid kleepida? Lisaks on võimalik lõikelauale infot kinnitada ehk kui midagi pidevalt kleebid, kinnita see lõikelauale ja leia edaspidi ühe nupuvajutusega.

Ekraani jagamine Microsoft Teamsis. Diginõuanne #20

Kui soovid, et Teamsi koosoleku liikmed näeksid oma ekraanidel Sinuga sama sisu, saad seda teha ekraani jagades. Selleks on Microsoft Teamsis mitu võimalus: jaga kogu oma ekraani, ainult üht akent, PowerPoint esitlust või kasuta digitahvlit, et teistega koostööd teha.

Outlooki otsinguriba kasutamine. Diginõuanne #19

Outlooki otsing aitab kiirelt sadade e-kirjade seast õige üles leida ning otsinguriba kasutamine on üsna lihtne – sisestad otsingusõna ja leiad õige e-kirja. Tegelikult pakub Outlooki otsing palju muidki võimalusi, kuidas kõik vajalik kiirelt üles leida, seda nii e-kirjade kui ka muu informatsiooni leidmiseks.

Mida teha kui meilipostkasti maht on täis? Diginõuanne #18

Kui postkasti maht hakkab täituma, muutub aeglaseks nii postkast kui ka e-kirjade otsing. Mida teha, et Outlookis postkasti mahtu vabastada?

Automaatvastuste seadistamine. Diginõuanne #17

Enne puhusele minekut seadista oma meilipostkastile automaatvastus, mis annab kirjasaatjatele teada, et oled töölt eemal ja ei vasta hetkel e-kirjadele.

Mis on lunavara? Diginõuanne #16

Lunavara on üks pahavara alaliike, mille puhul koosneb rünnak enamasti kolmest sammust.

Mis on SharePoint? Diginõuanne #15

Sharepoint on tööriist, mille abil ehitada oma meeskonnale toimiv siseveeb ehk intranet, teha turvaliselt ja sujuvalt koostööd, talletada informatsiooni ning seda kiirelt jagada.

Teamsi videokõne tausta muutmine. Diginõuanne #14 

Kuidas Microsoft Teamsis videokõne tausta muuta? Saad valida erinevate võimaluste vahel ning tagada, et videokoolekute ajal ei haju tähelepanu taustal toimuva tõttu.

Salvestusruumi vabastamine Diginõuanne #13

Kui arvutil hakkab salvestusruum lõppema, siis võib see olla tüütu ja takistada igapäevatööd. Lisaks ei pruugi vajalike tarkvaravärskenduste installimine enam võimalik olla ning kõik ei toimi nii, nagu vaja.

Milleks mulle tarkvarauuendused? Diginõuanne #12

Oled süvenenult töölainel ning ühel hetkel hüppab ekraanile aken teavitusega, et saadaval on tarkvarauuendus. Pikemalt mõtlemata vajutad "Tuleta hiljem meelde" ning jätkad pooleliolevat e-kirja. Mõni aeg hiljem saabub meeldetuletus ning ega nüüdki "Uuenda kohe" valituks osutu, sest nii ahvatlev on tööd jätkata ja mõelda, et "tegelen sellega hiljem".

Täiustatud ohutõrje ehk ATP. Diginõuanne #11

Täiustatud ohutõrje ehk Advanced Threat Protection on andmepüügi- ja pahavaravastased funktsioonid, mis sisalduvad Microsoft Business Premiumis.

Microsoft Teamsi nõuanded. Diginõuanne #10

Microsoft Teams on koostöö rakendus, mis ühendab endas võimalusi teha videokoosolekuid, vestelda, jagada faile, teha koostööd ning palju muud.

Kodukontor ja küberohud. Diginõuanne #9

Kodukontoris töötaja on küberkurjategijatele sage sihtmärk, sest väljaspool ettevõtte ruume on keeruline kõiki turvariske märgata. Hoolsad ja teadlikud töötajad saavad turvalisuse tagamisel abiks olla.

Letsignit e-posti signatuurid. Diginõuanne #8

Letsignit rakendus võimaldab signatuuri turundustööriistana kasutada ning signatuur ei pea olema üksnes nime ja kontaktandmete lisamise koht.

Kuidas faile teistega jagada? Diginõuanne #7

OneDrive´i abil saab faile ja kaustu mugavalt teistega jagada.

Pääse failidele igast seadmest ligi. Diginõuanne #6

OneDrive´i abil saad faile arvuti ja pilve vahel sünkroonis hoida, et pääseksid neile ligi kõigist oma seadmetest – arvutist, telefonist, tahvelarvutist. Lisaks muudab OneDrive failide ja kaustade teistega jagamise palju lihtsamaks.

Microsoft To Do kasutamine. Diginõuanne #5

Millise tänapäevase töövahendiga asendada kollasele märkmepaberile tehtud to-do list?

Kuidas sorteerida e-kirju? Diginõuanne #4

Kui postkasti jõuab iga päev kümneid e-kirju, võib juhtuda, et mõni tähtis sõnum jääb märkamata.

Mis on rämpspost? Diginõuanne #3

Rämpspostiks nimetatakse soovimatuid e-kirju, mis on sageli reklaamiva sisuga. Sellised e-kirjad võivad võrke ja meiliservereid ummistada ning täita kasutajate postkastid soovimatute sõnumitega. Enamasti suudab meiliserver rämpsposti tuvastada, selle rämpsposti kausta teisaldada ning ohtliku sisu (lingid, täitmiskoodid) keelata.

Mis on MFA? Diginõuanne #2

Ajal, mil digitaalsete vahendite kasutamine aina suureneb, kasvab ka küberrünnakute oht. Turvalisus ja teadlikud töötajad on ettevõttele üha olulisemad.

Milline näeb välja õngitsuskiri? Diginõuanne #1

Õngitsuskirja eesmärk on ligi pääseda Sinu kontole või tundlikule informatsioonile.