Lisa Outlooki kalendrile värvi. Diginõuanne #57

Oled värvide inimene ja soovid, et sinu Outlooki kalender oleks visuaalselt köitvam? Määra tingimused, mis üht või teist tüüpi sündmused kindlat värvi värvib. Nii saad lõbusama kalendri ning koosolekudon lihtsamini eristatavad.

Microsoft Teams Connect jagatud kanalid. Diginõuanne #56

Microsoft Teams Connect on uus Teamsi võimalus, mille abil saad ettevõtte väliste partnerite, klientide ja tarnijatega suhelda sama sujuvalt, tõhusalt ja turvaliselt kui oma ettevõtte töötajatega. Lisa välised kasutajad või tiimid jagatud Teamsi kanalisse ning saad nendega Teamsis vestelda, koosolekuid luua, faile jagada ja üheskoos muuta.

Loo Outlookist Zoomi koosolekuid. Diginõuanne #55

Mõnikord võib ette tulla, et pead koosoleku loomiseks kasutama mõnda muud platvormi kui Teams. Nüüd on võimalik Office'i lisamoodulite abil Outlookist ka teiste platvormide, näiteks Zoomi, koosolekuid luua.

Kuidas saavutada tõhusad ja kaasavad veebikoosolekud? Diginõuanne #54

Pole uudis, et veebikoosolekud on tulnud, et jääda. Seejuures näitavad uuringud, et 43% kaugtöötajatest ei tunne end veebikoosolekutel kaasatuna. Kuidas muuta koosolekud efektiivseks ja kaasavaks? Küsimusele vastuse leidmiseks viis Microsoft Teamsi kasutajate seas läbi põhjaliku uuringu.

Tee märkmeid Sticky Notes rakenduses. Diginõuanne #53

Kiired märkmed kirjuta märkmepaberile, mille Outlookis igal hetkel avada võid. Märkmete hoiustamiseks on Microsoft loonud rakenduse Sticky Notes, mis on traditsiooniliste märkmepaberite digitaalne versioon.

Oleku muutmine Teamsis. Diginõuanne #52

Oled tööhoos ja soovid, et teavitused sind ei segaks? Määra Teamsis oma olekuks Mitte segada – nii näevad kolleegid, et oled hõivatud ja sind ei sega ka ükski teavitus. Oleku saad määrata ka kindlaks ajaperioodiks, pärast mida see lähtestatakse.

Outlooki nipp kuupäeva lisamiseks. Diginõuanne #51

Planeerid kohtumist, mis toimub näiteks kahe nädala pärast reedel või kahe kuu pärast. Enamasti pead õiget kuupäeva kalendrist otsima. Selle asemel, et kalendris tuhlata, kirjuta toimumise aeg kuupäeva lahtrisse sõnadega ja Outlook leiab kuupäeva sinu eest.

Microsoft Viva Connections. Diginõuanne #50

Otsid sobivat lahendust, kuidas ettevõttesiseseid uudiseid jagada? Tahad, et töötajad oleks rohkem kaasatud ja soovid neile pakkuda enamat kui lihtsalt töökohta? Microsoft Viva Connections on koht, kus kõike seda korraldada.

E-kirja põhjal kalendrisündmuse loomine. Diginõuanne #49

Sinu postkasti jõuab e-kiri, millega seotud ülesande pead kindlasti tehtud saama. Soovid oma kalendrisse selleks aega planeerida. Saad seda Outlookis paari hiireklikiga teha.

Kalendri jagamine, koosolekute planeerimine. Diginõuanne #48

Paljude osalistega koosoleku jaoks sobiva aja leidmine võib olla keeruline ülesanne. Õnneks tuleb Outlook sulle oma ohtrate funktsioonidega appi – jaga oma kalendrit, vaata kolleegide oma ning kasuta ühise vaba aja leidmiseks planeerija abi.

Microsoft 365 küberturvalisuse funktsioonid. Diginõuanne #47

Sageli ei mõisteta ettevõtetes küberturvalisuse olulisust enne, kui midagi juhtub. Ettevõtted, kes rünnaku tagajärjel tohutut kahju on näinud, investeerivad edaspidi turvalisusesse mitu korda rohkem kui need, kellel probleeme pole olnud. Ole proaktiivne, sest sageli on odavam maksta turvameetmete kui nende puudumisest tingitud tagajärgede eest.

New Commerce Experience. Diginõuanne #46

Microsoft on muutmas oma klientide ostukogemust. Edaspidi tuleb klientidel litsentse osta ja hallata läbi New Commerce Experience (NCE) tellimusmudeli. Koos uue ostukogemusega tuleb klientidel harjuda ka uute hindadega, sest 1. märtsist tõusevad Microsofti toodete hinnad. Artiklist leiad ülevaate, mida NCE endaga kaasa toob ja mida hinnatõusuga seoses silmas pidada.

Koostöörakendus Microsoft Loop. Diginõuanne #45

Hiljaaegu tutvustas Microsoft uut rakendust Microsoft Loop, mille mõned komponendid on juba saadaval ning mis peagi täielikult kasutajateni jõuab. Rakenduse mõte on olla justkui lõuend, millel kogu meeskond saab üheskoos, asukohast olenemata, koostööd teha.

End-to-end krüpteerimine Teamsis. Diginõuanne #44

Mõni kõne võib vajada suuremat konfidentsiaalsust. Nüüd saab Teamsi üks ühele kõnede puhul kasutada end-to-end krüpteerimist, mis tagab veelgi turvalisema suhtluse. Loe lähemalt, mida see täpsemalt tähendab.

Jõulukaartide valmistamine. Diginõuanne #43

Soovid teha ilusaid jõulukaarte, kuid Sa pole suurem asi joonistaja? Wordist leiad hulga erinevaid jõuluteemalisi malle, mille abil jõulukaardid kiirelt valmivad. Kui jäid kaartide posti panemisega hiljaks, võid need saata hoopis elektrooniliselt. Vaata, kuidas Wordis jõulukaarte valmistada!

Mis on Microsoft Viva? Diginõuanne #42

Microsoft on loonud hulgaliselt uuenduslikke funktsioone meeskonna juhtimiseks, koostööks ja parema töötamise kogemuse tagamiseks. Kõige uuema lahendusena on Microsoft turule toonud töötajatele mõeldud platvormi Microsoft Viva, mis edendab töötamise kogemust.

Avasta Outlooki funktsioone. Diginõuanne #41

Outlookist saad lugeda ja saata e-kirju, vaadata oma kalendrit, hoiustada kontakte ning hoida silma peal oma ülesannetel. Isegi kui kasutad Outlooki iga päev, on seal kindlasti palju lahedaid funktsioone, millest sa ei tea. Loe allolevat artiklit ja avasta põnevaid Outlooki funktsioone.

Teams ja Power Automate. Diginõuanne #40

Nüüdsest saad Teamsis kasutada Power Automate'i võimalusi ning luua erinevaid automatiseeritud töövooge. Näiteks saad seadistada meeldetuletusi, mille abil tagad, et olulised sõnumid ei jää vastuseta.

Mis on paroolipihustamine? Diginõuanne #39

Ohtude ennetamiseks peab neist kõigepealt teadlik olema. Mida tähendab paroolipihustamine (password spraying) ja kuidas see ohtlik on? Loe ja saa teada, kuidas end selle eest kaitsta.

Microsoft Sway esitlused. Diginõuanne #38

Kas tead, mida toredat saad teha Microsoft Sway rakendusega? Esitlusi luua! Microsoft Sway on lisaks PowerPointile teine Microsofti rakendus, mis keskendub esitluste loomisele. Võrreldes PowerPointiga on Sway veebikesksem ning fookus on seatud koostööle, dünaamilisele disainile ja jagatavusele.

Vali sobiv mall ning loo köitvaid, professionaalse väljanägemisega esitlusi, aruandeid, portfoolioid ja palju muud.

Failide jagamine Teamsis. Diginõuanne #37

Nüüd saad Teamsis enne faili jagamist määrata, kellele ja millistel tingimustel faili jagad. Näiteks vali, kas link failile töötab ainult ettevõttesiseselt või saab seda jagada ka väljapoole.

Lisaks leiad sätete alt palju muid võimalusi: muutmise ja allalaadimise keelamine, lingi aegumiskuupäeva määramine, ainult läbivaatusrežiim, kus faili saab ainult kommenteerida ja soovitusi jagada.

Teams Shifts. Diginõuanne #36

Microsoft Teams Shifts (Vahetused) on Teamsi rakendus töögraafikute loomiseks ja haldamiseks – loo ja muuda graafikuid, suhtle töötajatega, jaga faile. Töötajad näevad kõiki oma vahetusi, saavad esitada taotlusi eemalolekuajaks või vahetuse kolleegiga vahetamiseks.

Microsoft Planner. Diginõuanne #35

Microsoft Planner on lahendus, mille abil meeskonnatööd korraldada. Loo plaane, lisa liikmeid, kes on plaaniga seotud, koosta ülesandeid ja määra, kes peaks olema nende täitja. Iga ülesannet saad täiustada lisades tähtaegu, märkmeid ja palju muud.

Krüpteeritud e-kirjad. Diginõuanne #34

Vahepeal on oluline, et e-kirjas olev info ei läheks rändama ja oleks kaitstud. Selleks saad kasutada Outlooki krüpteerimise funktsiooni, mis tagab, et tundlik info jõuab ainult nendeni, kellele see on mõeldud.

Arvuti puhastamine. Diginõuanne #33

Arvuti puhastamine, miks see vajalik on? Arvuti puhastamine aitab arvuti kiirena hoida ja tagada, et on piisavalt salvestusruumi nii sinu igapäevatöö kui vajalike uuenduste jaoks.

Microsofti konto paroolivabaks. Diginõuanne #32

Paroolid on peamised küberrünnakute sihtmärgid ning nende kasutamine on üsna ebamugav. Samal ajal on paroolid meie digitaalse elu lahutamatu osa. Nüüdsest aga saad oma Microsofti erakonto muuta paroolivabaks ning südamerahus selle salasõna igaveseks unustada.

Windows 11 – mis on muutunud? Diginõuanne #31

Windows 11 on juba mõnedele seadmetele saadaval ning aegamisi jõuab uuendus järjest rohkemate seadmeteni. Loe, milliseid muudatusi uus operatsioonisüsteem kaasa toob ja kuidas kontrollida, kas sinu seadmesse on juba võimalik Windows 11 paigaldada.

Proovi Wordi tumedat kujundust. Diginõuanne #30

Veedame ekraani taga pikki tunde. Seega on oluline vähendada silmadele langevat koormust ja kohandada ekraanilt tulevat valgust nii, et see silmi üleliia ei väsitaks.

Kuidas paroole turvaliselt hoida? Diginõuanne #29

Uuringute kohaselt on ühel inimesel keskmiselt 100 parooli. Seega on arusaadav, miks ühe ja lihtsa parooli kasutamine mitme konto jaoks tundub ahvatlev. Pikad, keerulised ja erimärke sisaldavad paroolid on turvalised, kuid ei jää meelde. Õnneks saab olukorra lahendada paroolihalduri abil, mis sinu eest kõik paroolid meelde jätab.

Nostalgilised taustapildid. Diginõuanne #28

Tahad videokoosolekul teiste seast silma paista? Microsofti disainerid on kasutanud meeldejäävaid hetki Microsofti ajaloost ning loonud neist midagi põnevat, millega videokoosolekud rõõmsamaks muuta.

Failide taastamine – OneDrive. Diginõuanne #27

Kustutasid kogemata faili, mida tegelikult vajad? Või soovid näha mõnd faili eelmist versiooni? OneDrive'is saad faile prügikastist taastada. Lisaks, kui krüptoviiruse tagajärjel või mõnel muul põhjusel on ette tulnud suurem andmekadu, saad taastada kogu OneDrive'i sisu. OneDrive säilitab failide erinevaid versioone ning võimaldab versioonipõhist taastamist.

Outlooki nipid. Diginõuanne #26

Kas teadsid, et saad Outlookis e-kirja saatmist hilisemaks ajastada või määrata kirjale aegumiskuupäeva? Samuti saad muuta, milliselt aadressilt kirja välja saadad ja kuhu vastused laekuvad.

Teamsi kõnede suunamine. Diginõuanne #25

Saad telefonile teate algavast Microsoft Teamsi koosolekust, mille unustasid. Oled arvutist eemal ning liitud kiirelt telefoni teel, et mitte olulisest infost ilma jääda. Kui lõpuks arvutini jõuad, soovid telefoni asemel kõnega liituda arvutist, kuidas seda teha? Kas telefonist tuleb kõne lõpetada ja see arvutist uuesti avada või saab ka lihtsama vaevaga?

Teamsi rühmaruumide loomine. Diginõuanne #24

Kui koosolekul on palju osalejaid, võib olla keeruline luua sisukas arutelu, kuhu kõik on kaasatud. Lahendusena on Teams loonud Rühmaruumide funktsiooni, mille abil saad osalejaid väiksematesse rühmadesse jagada ning seeläbi mugavamalt arutelusid ja ajurünnakuid läbi viia.

Microsoft OneNote. Diginõuanne #23

OneNote on märkmik, mis ei saa kunagi täis. Organiseeri märkmeid, jaga neid erinevate märkmike, jaotiste ja alamlehtede vahel, kasuta otsingut, et kõik vajalik kiirelt üles leida.

Kinnita ja märgi e-kirjad lipuga. Diginõuanne #22

Kui soovid, et mõnd e-kirja oleks lihtne postkastist üles leida, saad selle e-kirjade loendi ülaosasse kinnitada. Samuti leiad kõik kinnitatud kirjad filtreerimise teel. Teine võimalus oluliste kirjade esiletoomiseks on need lipuga märkida. Ka lipuga e-kirju saad filtreerida.

Mis on Windows 10 clipboard? Diginõuanne #21

Viimati kopeeritud üksuse kleepimiseks vajutame enamasti kiirteed Ctrl V või valime paremklikiga avanevast menüüst Kleebi (Paste). Kas teadsid, et lisaks viimati kopeeritud üksuse kleepimisele saad kasutada Windows 10 lõikelauda ehk clipboardi ning näha varem kopeeritud teksti ja pilte ning neid kleepida? Lisaks on võimalik lõikelauale infot kinnitada ehk kui midagi pidevalt kleebid, kinnita see lõikelauale ja leia edaspidi ühe nupuvajutusega.

Ekraani jagamine Microsoft Teamsis. Diginõuanne #20

Kui soovid, et Teamsi koosoleku liikmed näeksid oma ekraanidel Sinuga sama sisu, saad seda teha ekraani jagades. Selleks on Microsoft Teamsis mitu võimalus: jaga kogu oma ekraani, ainult üht akent, PowerPoint esitlust või kasuta digitahvlit, et teistega koostööd teha.

Outlooki otsinguriba kasutamine. Diginõuanne #19

Outlooki otsing aitab kiirelt sadade e-kirjade seast õige üles leida ning otsinguriba kasutamine on üsna lihtne – sisestad otsingusõna ja leiad õige e-kirja. Tegelikult pakub Outlooki otsing palju muidki võimalusi, kuidas kõik vajalik kiirelt üles leida, seda nii e-kirjade kui ka muu informatsiooni leidmiseks.

Mida teha, meilipostkasti maht on täis? Diginõuanne #18

Kui postkasti maht hakkab täituma, muutub aeglaseks nii postkast kui ka e-kirjade otsing. Mida teha, et Outlookis postkasti mahtu vabastada?

Automaatvastuste seadistamine. Diginõuanne #17

Enne puhusele minekut seadista oma meilipostkastile automaatvastus, mis annab kirjasaatjatele teada, et oled töölt eemal ja ei vasta hetkel e-kirjadele.

Mis on lunavara? Diginõuanne #16

Lunavara on üks pahavara alaliike, mille puhul koosneb rünnak enamasti kolmest sammust.

Mis on SharePoint? Diginõuanne #15

Sharepoint on tööriist, mille abil ehitada oma meeskonnale toimiv siseveeb ehk intranet, teha turvaliselt ja sujuvalt koostööd, talletada informatsiooni ning seda kiirelt jagada.

Teamsi videokõne tausta muutmine. Diginõuanne #14 

Kuidas Microsoft Teamsis videokõne tausta muuta? Saad valida erinevate võimaluste vahel ning tagada, et videokoolekute ajal ei haju tähelepanu taustal toimuva tõttu.

Salvestusruumi vabastamine Diginõuanne #13

Kui arvutil hakkab salvestusruum lõppema, siis võib see olla tüütu ja takistada igapäevatööd. Lisaks ei pruugi vajalike tarkvaravärskenduste installimine enam võimalik olla ning kõik ei toimi nii, nagu vaja.

Milleks mulle tarkvarauuendused? Diginõuanne #12

Oled süvenenult töölainel ning ühel hetkel hüppab ekraanile aken teavitusega, et saadaval on tarkvarauuendus. Pikemalt mõtlemata vajutad "Tuleta hiljem meelde" ning jätkad pooleliolevat e-kirja. Mõni aeg hiljem saabub meeldetuletus ning ega nüüdki "Uuenda kohe" valituks osutu, sest nii ahvatlev on tööd jätkata ja mõelda, et "tegelen sellega hiljem".

Täiustatud ohutõrje ehk ATP. Diginõuanne #11

Täiustatud ohutõrje ehk Advanced Threat Protection on andmepüügi- ja pahavaravastased funktsioonid, mis sisalduvad Microsoft Business Premiumis.

Microsoft Teamsi nõuanded. Diginõuanne #10

Microsoft Teams on koostöö rakendus, mis ühendab endas võimalusi teha videokoosolekuid, vestelda, jagada faile, teha koostööd ning palju muud.

Kodukontor ja küberohud. Diginõuanne #9

Kodukontoris töötaja on küberkurjategijatele sage sihtmärk, sest väljaspool ettevõtte ruume on keeruline kõiki turvariske märgata. Hoolsad ja teadlikud töötajad saavad turvalisuse tagamisel abiks olla.

Letsignit e-posti signatuurid. Diginõuanne #8

Letsignit rakendus võimaldab signatuuri turundustööriistana kasutada ning signatuur ei pea olema üksnes nime ja kontaktandmete lisamise koht.

Kuidas faile teistega jagada?

OneDrive´i abil saab faile ja kaustu mugavalt teistega jagada.

Pääse failidele igast seadmest ligi. Diginõuanne #6

OneDrive´i abil saad faile arvuti ja pilve vahel sünkroonis hoida, et pääseksid neile ligi kõigist oma seadmetest – arvutist, telefonist, tahvelarvutist. Lisaks muudab OneDrive failide ja kaustade teistega jagamise palju lihtsamaks.

Microsoft To Do kasutamine. Diginõuanne #5

Millise tänapäevase töövahendiga asendada kollasele märkmepaberile tehtud to-do list?

Kuidas sorteerida e-kirju? Diginõuanne #4

Kui postkasti jõuab iga päev kümneid e-kirju, võib juhtuda, et mõni tähtis sõnum jääb märkamata.

Mis on rämpspost? Diginõuanne #3

Rämpspostiks nimetatakse soovimatuid e-kirju, mis on sageli reklaamiva sisuga. Sellised e-kirjad võivad võrke ja meiliservereid ummistada ning täita kasutajate postkastid soovimatute sõnumitega. Enamasti suudab meiliserver rämpsposti tuvastada, selle rämpsposti kausta teisaldada ning ohtliku sisu (lingid, täitmiskoodid) keelata.

Mis on MFA? Diginõuanne #2

Ajal, mil digitaalsete vahendite kasutamine aina suureneb, kasvab ka küberrünnakute oht. Turvalisus ja teadlikud töötajad on ettevõttele üha olulisemad.

Milline näeb välja õngitsuskiri? Diginõuanne #1

Õngitsuskirja eesmärk on ligi pääseda Sinu kontole või tundlikule informatsioonile.