Loo Outlookist Zoomi koosolekuid. Diginõuanne #55

Mõnikord võib ette tulla, et pead koosoleku loomiseks kasutama mõnda muud platvormi kui Teams. Nüüd on võimalik Office'i lisamoodulite abil Outlookist ka teiste platvormide, näiteks Zoomi, koosolekuid luua.

Selleks, et leiaksid oma Outlookist lisaks Teamsile ka mõne muu platvormi veebikohtumise võimaluse, tuleb kõigepealt paigaldada soovitud platvormi Office'i lisamoodul.

Praegu on võimalik paigaldada järgmiste pakkujate lisamooduleid:

Võid selle paigaldada ise või küsida abi IT-administraatorilt.

Kui lisamoodul on olemas, ilmub Outlooki võimalus koosoleku platvormi muuta.

Vaata näitest, kuidas Outlookist Zoomi koosolekut luua 👇

Paigalda ise Zoomi lisamoodul või palu abi IT-administraatorilt.

Zoomi lisamoodul Outlookile

Kui lisamoodul on paigaldatud, näed koosoleku loomise aknas võimalust lisada Zoomi koosoleku kutse. Vajuta Add a Zoom Meeting.

Esimesel korral palub Zoom sul sisse logidaNB! Saad Zoomi lisamoodulit kasutada nii tasuta kui Pro konto puhul.

Lisa Zoomi koosolek

Nüüd näed, et koosoleku asukoha (Location) aknasse ilmub Zoomi koosoleku link.

Koosoleku parool ja muu info leiad kutse sisust.

Kutsesse lisatakse Zoomi link ja muu info

Outlookist on võimalik muuta ka Zoomi koosoleku seadeid.

Vali tööriistaribalt Zoomi sektsioonist Settings (Seaded).

Zoomi koosoleku seadete muutmine

Vali, kas koosoleku ID on genereeritud või sinu personaalne ID.

Muuda koosoleku parooli.

Lülita sisse/välja ooteruumi kasutamist.

Määra, kas osalejate ja korraldaja video on sisse- või väljalülitatud.

Muuda heliseadeid.

Vajadusel vaheta Zoomi kontot, millega oled sisse loginud.

Täpsematest valikutest avaneb veel rohkem seadeid (Advanced Options).



Kui lisamoodul on paigaldatud, saad Zoomi kohtumisi luua ka Outlooki telefonirakendusest.

Ava Outlooki rakendus ning loo uus koosolek. Määra koosoleku platvormiks Zoom. Koosoleku asukohaks lisatakse Zoomi link ja ka muu info on koosoleku kutses kirjas.

Zoomi koosoleku loomine Outlooki telefonirakenduses

Ka teiste veebikoosoleku platvormide puhul toimi sarnaselt – paigalda lisamoodul ning saad Outlookist selle platvormi koosolekuid luua.

Microsofti avaldatud artikkel: Make every meeting online

Soovid IT-teenusest rohkem teada? Jäta meile oma kontakt ja võtame Sinuga ühendust. 😊
Email again:

Tead kolleegi või sõpra, kellele see postitus võib meeldida? Jaga artiklit.


Kristiina Kõrbe
Turundusjuht
28.06.2022
REDWALL
Võta ühendust!