Outlooki nipid. Diginõuanne #26

Kas teadsid, et saad Outlookis e-kirja saatmist hilisemaks ajastada või määrata kirjale aegumiskuupäeva? Samuti saad muuta, milliselt aadressilt kirja välja saadad ja kuhu vastused laekuvad.
Ajasta e-kirja saatmine hilisemaks

Kirjutad valmis e-kirja, mida soovid saata alles järgmisel päeval. Lihtsalt mustandi kausta salvestades võid kirja saatmise hoopis unustada. Selle asemel ajasta kiri hilisemaks ehk määra kuupäev ja kellaaeg, millal kiri välja saadetakse.

1. E-kirja koostamise aknast leiad tööriistaribalt Tags menüü, mille paremas nurgas olevale noolele vajutades avaneb rohkem seadeid.
2. Tee linnuke kasti Ära saada enne (Do not deliver before) ja vali saatmise kuupäev ja kellaaeg.
3. Sulge aken (Close).

Kui vajutad Saada, jääb e-kiri Väljundkausta (Outbox), kuni saabub määratud kuupäev ja kellaaeg.

Kui soovid e-kirja siiski kohe välja saata, saad seda teha.

1. Ava Väljundkaust (Outbox) ja sealt ajastatud e-kiri.

2. Ava Tags menüü paremas nurgas olevalt noolelt veel seadeid.

3. Eemalda linnuke kastist Ära saada enne (Do not deliver before).

4. Sulge aken (Close) ja saada e-kiri.


Määra e-kirjale aegumiskuupäev

Aegumiskuupäeva saabudes näevad kirja saajad, et antud kirjale vastamine pole enam oluline, sest tähtaeg on möödas.

1. Ava Tags menüü paremas nurgas olevalt noolelt veel seadeid.

2. Tee linnuke kasti Aegub pärast (Expires after) ja määra aegumise kuupäev ja kellaaeg.
3. Sulge aken ja saada e-kiri.

Kui aegumiskuupäev on saabunud, jääb e-kiri sõnumiloendisse alles, kuid on läbikriipsutatud. Sõnumit saab avada, kuid läbikriipsutus annab lugejale visuaalselt märku, et e-kiri on aegunud ja pole enam asjakohane.


Saada kiri teiselt aadressilt

Kui Sinu Outlookis on mitu e-posti aadressi, saad valida, milliselt aadressilt e-kirja saadad.

1. Ava tööriistaribalt Valikud (Options) ja seejärel vajuta Saatja (From).

2. Nüüd näed kirja päises Saatja rida, kust saad määrata, milliselt aadressilt soovid e-kirja saata.


Muuda e-posti aadressi, kuhu kirja vastused laekuvad

Vaikimisi saabuvad e-kirja vastused alati samale e-posti aadressile, millelt kiri saadeti. Mõnikord võib ette tulla, et soovid kirja saata oma e-posti aadressilt, kuid vastust ootad mujale, näiteks arvete postkasti.

Sellisel juhul saad määrata, millisele meiliaadressile e-kirja vastused laekuvad:

1. Ava Tags menüü paremas nurgas olevalt noolelt veel seadeid.

2. Tee linnuke kasti Saada vastused aadressile (Have replies sent to) ja lisa e-posti aadress.
3. Sulge aken ja saada e-kiri. Kui keegi kirjale vastab, jõuab vastus Sinu määratud postkasti.

Kui soovid Outlooki kohta rohkem teada, võta meiega ühendust!
Tead kolleegi või sõpra, kellele see postitus võib meeldida? Jaga artiklit.

Soovid IT-teenusest rohkem teada? Jäta meile oma kontakt ja võtame Sinuga peagi ühendust. 😊
Email again:

Kristiina Kõrbe
Turundusjuht
20.07.2021