Microsoft Teams Connect jagatud kanalid. Diginõuanne #56

Microsoft Teams Connect on uus Teamsi võimalus, mille abil saad ettevõtte väliste partnerite, klientide ja tarnijatega suhelda sama sujuvalt, tõhusalt ja turvaliselt kui oma ettevõtte töötajatega. Lisa välised kasutajad või tiimid jagatud Teamsi kanalisse ning saad nendega Teamsis vestelda, koosolekuid luua, faile jagada ja üheskoos muuta.

Näide: Sinu ettevõtte tootearenduse tiim töötab välja uut toodet ning sellesse on kaasatud väline disainiagentuur ja partner turu-uuringu läbiviimiseks. Tootearenduse tiim loob jagatud Teamsi kanali, kuhu lisab nii oma meeskonna liikmed kui välised partnerid. Teamsist saab kogu laiendatud tiimi ühine suhtluskeskkond.

Kui projekti käigus lisandub teisigi väliseid partnereid, saab nad lisada samasse kanalisse ning kogu projekti info on neile ühest kohast kättesaadav.

Jagatud kanal võimaldab ka ettevõttesiseselt erinevate tiimide liikmeid hõlpsamini kokku tuua ning nendevahelist suhtlust tõhustada.

Kuidas jagatud kanali kaudu suhelda?
Allikas: Microsofti blogi

NB! Kuna Teams Connect jagatud kanalite loomise võimalus on veel väljaandmisjärgus, ei pruugi sa seda oma Teamsist leida. Funktsioon peaks kõigile kasutajatele saadaval olema alates augusti keskpaigast.

Kuidas jagatud kanalit luua?

Jagatud kanali loomiseks pead olema tiimi omanik.

1. Leia tiim, kellele soovid jagatud kanalit lisada (tiimid leiad vasakpoolsest menüüst Teams alt).

2. Ava More options ••• ja seejärel Add channel.

Lisa kanal

3. Pane kanalile nimi ja vajadusel lisa kirjeldus.

4. Privacy osas vajuta tagurpidi noolele ning vali jagatud kanal (Shared – People you choose from your org or other orgs have access).

5. Vajuta Create.

Lisa kanali nimi, kirjeldus ja muuda see jagatud kanaliks

6. Liikmete lisamiseks kirjuta otsingukasti inimese nimi. Organisatsiooniväliste inimeste puhul kirjuta e-posti aadress.

Valik, kas lisatud liikmel on Liikme (Member) või Omaniku (Owner) õigused.

7. Kui liikmed on lisatud, vajuta Done ja jagatud kanal on loodud.

Lisa kanalile liikmed ja vali nende õigused

8. Vastava tiimi alla ilmub jagatud kanal koos märgistusega.

Jagatud kanal on nüüd nähtav
Soovid IT-teenusest rohkem teada? Jäta meile oma kontakt ja võtame Sinuga ühendust. 😊
Email again:

Tead kolleegi või sõpra, kellele see postitus võib meeldida? Jaga artiklit.


Kristiina Kõrbe
Turundusjuht
02.08.2022
REDWALL
Võta ühendust!